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重要通知 | 关于进一步加强对各机构自媒体宣传平台、微信(QQ)工作群管理的通知

 文章来源:中共广东狮子会临时委员会 广东狮子会秘书处      发布日期:2022-07-20      点击人次:2900



【粤狮党〔2022〕4号】

各机构:

为进一步加强广东狮子会(下文简称“本会”)宣传管理工作,确保宣传工作规范有序,现就加强各机构自媒体宣传平台、微信(QQ)工作群管理有关事项通知如下:

一、自媒体宣传平台要求

(一)服务队

根据《广东狮子会宣传工作管理办法》第七条第四款第二项:“为加强管理各服务队的对外宣传工作,服务队不得建立博客、微博、微信公众平台等宣传平台”的规定,各服务队从即日起,停止更新各宣传平台。

2022年8月1日,本会将根据上述规定永久注销各服务队博客、微博、微信公众平台、抖音、视频号等自媒体宣传平台。因注销上述宣传平台后,历史信息无法呈现,请各服务队及时做好存档备份工作,以便日后查阅。

(二)会员管理部/代表处、委员会

为加强对各会员管理部/代表处、委员会宣传平台的管理,本会公共关系与宣传部将对各机构开展“三审三校”专项培训工作。培训期间,暂停更新上述机构的宣传平台(含微信公众号、视频号、抖音号等),待上述机构的公宣负责人员通过考核后再重新开放宣传平台。

(三)新闻投稿

各机构如需发布新闻信息,由广东狮子会微信公众平台根据实际情况发布。根据报道稿件质量、数量情况,编辑有权以简讯形式进行综合整理后发布。

1.投稿内容

(1)每周快报

每周狮务快报。代表处/会员管理部、委员会、服务队日常狮务活动以简讯形式报道,投稿时提交150字左右文字和1-3张照片。刊发快报时,秘书处将两家到多家稿件汇成一篇。

(2)深度报道

重大事件专访、服务深度报道仍独立成篇。服务活动报道有场景、有人物、有故事,描写生动,言之有物,发之有情,字数600字左右,照片9张,不建议出现大量会员姓名罗列。

2.具体要求

投稿前,投稿新闻须经公宣人员审批通过(即服务队自审、会员管理部/代表处审核、公共关系与宣传部顾问审核),并把各级审核负责人名单、审核通过截图与投稿内容一并发到宣传邮箱gdlionsnews@126.com。

(四)活动直播

各机构如有活动直播需求,统一依照《广东狮子会微赞直播间申请指引》,按流程申请使用本会微赞直播间。经审核通过后,使用者签署承诺书并提交给本会秘书处存档,方可进行直播。

二、进一步加强微信(QQ)工作群管理

各委员会、会员管理部/代表处、服务队切实根据《中华人民共和国网络安全法》以及本会相关规则制度,加强对各工作群的管理(含长期使用和临时建立、适时解散的专项工作群)。

1.对已建立的微信(QQ)工作群进行规范清理,严格控制群数量,能合并的尽量合并,避免多头设置。

2.对于一些静默群、无人管理工作群、未向本会秘书处报备的群组,一律予以解散。

3.对于中心工作、阶段性工作已经完成的或不需要再保留的各类微信(QQ)工作群,应在工作完成后及时解散。

4.确有需要常态化存在的微信(QQ)工作群,组建人数20人以上的,须向本会秘书处报备群组信息,报备内容包括工作群名称、群主名字、管理员名字(一般为纪律部成员、纪律专员或纪律员)和群成员人数。

5.鼓励群内进行狮务交流,分享狮务信息,以包容嘉许、传播正能量为宗旨;平等交流,推动公益与和谐共勉的氛围。

请各机构按照以上规范履行职责,对应责任人严格把关宣传内容,凝聚狮爱力量,控制舆论导向。对于违反相关文件规定造成负面影响的,严格按照相关规定追究有关人员责任;涉嫌违法的,依法追究相关责任。由此带来的不便,请各位会员谅解,感恩各机构对本会工作一如既往的配合和支持!


中共广东狮子会临时委员会

广东狮子会秘书处

2022年7月20日





【粤狮党〔2022〕4号】

各机构:

为进一步加强广东狮子会(下文简称“本会”)宣传管理工作,确保宣传工作规范有序,现就加强各机构自媒体宣传平台、微信(QQ)工作群管理有关事项通知如下:

一、自媒体宣传平台要求

(一)服务队

根据《广东狮子会宣传工作管理办法》第七条第四款第二项:“为加强管理各服务队的对外宣传工作,服务队不得建立博客、微博、微信公众平台等宣传平台”的规定,各服务队从即日起,停止更新各宣传平台。

2022年8月1日,本会将根据上述规定永久注销各服务队博客、微博、微信公众平台、抖音、视频号等自媒体宣传平台。因注销上述宣传平台后,历史信息无法呈现,请各服务队及时做好存档备份工作,以便日后查阅。

(二)会员管理部/代表处、委员会

为加强对各会员管理部/代表处、委员会宣传平台的管理,本会公共关系与宣传部将对各机构开展“三审三校”专项培训工作。培训期间,暂停更新上述机构的宣传平台(含微信公众号、视频号、抖音号等),待上述机构的公宣负责人员通过考核后再重新开放宣传平台。

(三)新闻投稿

各机构如需发布新闻信息,由广东狮子会微信公众平台根据实际情况发布。根据报道稿件质量、数量情况,编辑有权以简讯形式进行综合整理后发布。

1.投稿内容

(1)每周快报

每周狮务快报。代表处/会员管理部、委员会、服务队日常狮务活动以简讯形式报道,投稿时提交150字左右文字和1-3张照片。刊发快报时,秘书处将两家到多家稿件汇成一篇。

(2)深度报道

重大事件专访、服务深度报道仍独立成篇。服务活动报道有场景、有人物、有故事,描写生动,言之有物,发之有情,字数600字左右,照片9张,不建议出现大量会员姓名罗列。

2.具体要求

投稿前,投稿新闻须经公宣人员审批通过(即服务队自审、会员管理部/代表处审核、公共关系与宣传部顾问审核),并把各级审核负责人名单、审核通过截图与投稿内容一并发到宣传邮箱gdlionsnews@126.com。

(四)活动直播

各机构如有活动直播需求,统一依照《广东狮子会微赞直播间申请指引》,按流程申请使用本会微赞直播间。经审核通过后,使用者签署承诺书并提交给本会秘书处存档,方可进行直播。

二、进一步加强微信(QQ)工作群管理

各委员会、会员管理部/代表处、服务队切实根据《中华人民共和国网络安全法》以及本会相关规则制度,加强对各工作群的管理(含长期使用和临时建立、适时解散的专项工作群)。

1.对已建立的微信(QQ)工作群进行规范清理,严格控制群数量,能合并的尽量合并,避免多头设置。

2.对于一些静默群、无人管理工作群、未向本会秘书处报备的群组,一律予以解散。

3.对于中心工作、阶段性工作已经完成的或不需要再保留的各类微信(QQ)工作群,应在工作完成后及时解散。

4.确有需要常态化存在的微信(QQ)工作群,组建人数20人以上的,须向本会秘书处报备群组信息,报备内容包括工作群名称、群主名字、管理员名字(一般为纪律部成员、纪律专员或纪律员)和群成员人数。

5.鼓励群内进行狮务交流,分享狮务信息,以包容嘉许、传播正能量为宗旨;平等交流,推动公益与和谐共勉的氛围。

请各机构按照以上规范履行职责,对应责任人严格把关宣传内容,凝聚狮爱力量,控制舆论导向。对于违反相关文件规定造成负面影响的,严格按照相关规定追究有关人员责任;涉嫌违法的,依法追究相关责任。由此带来的不便,请各位会员谅解,感恩各机构对本会工作一如既往的配合和支持!


中共广东狮子会临时委员会

广东狮子会秘书处

2022年7月20日



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