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通报 | 关于对广东狮子会花城服务队违规事件的处理通报

 文章来源:广东狮子会纪律部      发布日期:2022-04-11      点击人次:1872



粤狮纪〔2022〕1号

                               

本会各机构:

广东狮子会(以下简称“本会”)纪律部于2021年12月29日收到关于本会花城服务队涉嫌违规的投诉(干事在办公会议决议上代签名)。根据相关规定,纪律部即组织人员针对此项投诉展开核查,核查事实如下:
1,本会花城服务队于2021年8月1日开展的“关爱退役军人”服务在未获本会批准的情况下擅自开展,该活动支出费用5000元,属于未报批先执行的违规行为,违反了本会服务活动应“先报批,后执行”的原则以及违反了《广东狮子会服务队工作规则》的规定:服务队应按本会《项目及活动开展指引》规范地开展活动。
2,2021年9月16日开展的“爱到家--关爱长者夏季爱心盒饭派送”服务活动,该活动开展的服务金额为6000元;但向区会报销金额为11000元,报销费用与实际开展活动的支出不一致。
经核实,上述虚报报销金额,服务队目的是为了报销第1项所述的“关爱退役军人”服务活动的5000元的开支。
服务队通过取得单价和总金额均为不实的发票以及虚假的签收证明、伪造办公会议决议等方式申请报销。严重违反了《广东狮子会财务管理制度》第一章总则第八条、第四章第十四条的规定。
3,本会纪律部在调查过程中,该服务队相关人员以相互串通、统一口径行为来逃避责任,干扰本会的正常纪律工作程序,违反了《广东狮子会工作规则》中的会员行为准则:会员行为应遵循合法、自愿、诚信的原则。花城服务队相关人员未能履行会员义务。
4,花城服务队存在办公会议决议由干事代签,属于伪造办公会议决议的违规行为。违反了《广东狮子会服务队工作规则》的规定。
本会认为:作为合法登记的社团组织,根据相关规定本会有权利有义务对分支机构开展的业务活动进行全流程监管。花城服务队作为本会分支机构,应当遵守本会各项规章制度。花城服务队所采取的一系列弄虚作假的行为,已经违反本会《广东狮子会工作规则》《广东狮子会财务管理制度》《广东狮子会服务队工作规则》等规章制度,侵害本会合法权益,本应作出严肃处理。但鉴于上述造假行为在主观上没有以非法占有为目的,且当事人已向本会作出深刻检讨,悉数退回违规获批款项,经常务理事会综合考虑,对花城服务队相关人员酌情免予处分。
根据《广东狮子会工作规则》《广东狮子会财务管理制度》《广东狮子会服务队工作规则》《广东狮子会关于进一步规范代表机构、分支机构活动审批工作的通知》的相关规定,作出如下处理:
由广东狮子会会员管理一部组织花城服务队相关负责人加强学习本会规章制度,限期整改(需向纪律部提供会议纪要、签到表、现场照片以及相关整改措施等处理意见)。
特此通报,望各机构防微杜渐、引以为戒,严格遵守法律法规及本会规章制度,为本会合规有序、高质量发展而共同努力!


广东狮子会纪律部

2022年04月11日




粤狮纪〔2022〕1号

                               

本会各机构:

广东狮子会(以下简称“本会”)纪律部于2021年12月29日收到关于本会花城服务队涉嫌违规的投诉(干事在办公会议决议上代签名)。根据相关规定,纪律部即组织人员针对此项投诉展开核查,核查事实如下:
1,本会花城服务队于2021年8月1日开展的“关爱退役军人”服务在未获本会批准的情况下擅自开展,该活动支出费用5000元,属于未报批先执行的违规行为,违反了本会服务活动应“先报批,后执行”的原则以及违反了《广东狮子会服务队工作规则》的规定:服务队应按本会《项目及活动开展指引》规范地开展活动。
2,2021年9月16日开展的“爱到家--关爱长者夏季爱心盒饭派送”服务活动,该活动开展的服务金额为6000元;但向区会报销金额为11000元,报销费用与实际开展活动的支出不一致。
经核实,上述虚报报销金额,服务队目的是为了报销第1项所述的“关爱退役军人”服务活动的5000元的开支。
服务队通过取得单价和总金额均为不实的发票以及虚假的签收证明、伪造办公会议决议等方式申请报销。严重违反了《广东狮子会财务管理制度》第一章总则第八条、第四章第十四条的规定。
3,本会纪律部在调查过程中,该服务队相关人员以相互串通、统一口径行为来逃避责任,干扰本会的正常纪律工作程序,违反了《广东狮子会工作规则》中的会员行为准则:会员行为应遵循合法、自愿、诚信的原则。花城服务队相关人员未能履行会员义务。
4,花城服务队存在办公会议决议由干事代签,属于伪造办公会议决议的违规行为。违反了《广东狮子会服务队工作规则》的规定。
本会认为:作为合法登记的社团组织,根据相关规定本会有权利有义务对分支机构开展的业务活动进行全流程监管。花城服务队作为本会分支机构,应当遵守本会各项规章制度。花城服务队所采取的一系列弄虚作假的行为,已经违反本会《广东狮子会工作规则》《广东狮子会财务管理制度》《广东狮子会服务队工作规则》等规章制度,侵害本会合法权益,本应作出严肃处理。但鉴于上述造假行为在主观上没有以非法占有为目的,且当事人已向本会作出深刻检讨,悉数退回违规获批款项,经常务理事会综合考虑,对花城服务队相关人员酌情免予处分。
根据《广东狮子会工作规则》《广东狮子会财务管理制度》《广东狮子会服务队工作规则》《广东狮子会关于进一步规范代表机构、分支机构活动审批工作的通知》的相关规定,作出如下处理:
由广东狮子会会员管理一部组织花城服务队相关负责人加强学习本会规章制度,限期整改(需向纪律部提供会议纪要、签到表、现场照片以及相关整改措施等处理意见)。
特此通报,望各机构防微杜渐、引以为戒,严格遵守法律法规及本会规章制度,为本会合规有序、高质量发展而共同努力!


广东狮子会纪律部

2022年04月11日


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