2017年7月21日下午14时至16时,广东狮子会2017-2018年度东莞代表处第一次办公会议在东莞代表处秘书处召开,本年度东莞代表处18名干部均到场参与会议。广东狮子会现任第二副会长詹晓阳、东莞代表处监事叶建仁列席会议。
此次会议是东莞代表处首次办公会议,由广东狮子会2017-2018年度东莞代表处主任黄重霖担任大会主席,副主任夏远林主持会议。
会议审议并通过了以下六项提案,分别是:《关于广东狮子会2017-2018年度东莞代表处工作计划的提案》《关于广东狮子会2017-2018年度东莞代表处活动提纲的提案》《关于广东狮子会2017-2018年度东莞代表处财务预算的提案》《关于东莞代表处会员着装规范的提案》《关于东莞代表处狮友微信群管理制度的提案》《关于东莞代表处各服务队干事统一管理的提案》。
其中《关于广东狮子会2017-2018年度东莞代表处工作计划的提案》围绕组织建设、规范管理、服务活动、狮务培训、对外交流等方面作具体工作计划。提出本年度务必完成四大任务,分别是:
1. 服务人次13万,温馨工程站33个,会员满意度83%,会员净增长率23%,新服务队发展13支;
2. 激活毕业队长恢复服务队活力,培养优质干部团队;
3. 集中东莞代表处干事集体办公,统一管理,共建优秀的干事团队;
4. 协助广东狮子会完成会员到广东志愿者网进行注册登记的工作。
此次办公会议通过了一系列关于内部管理规范且具有创新性的提案。
针对东莞地区服务队各自制作颜色各异的西装队服的现象,夏远林副主任、温德平秘书长提出了《关于东莞代表处会员着装规范的提案》。该提案对东莞代表处全体会员的会服着装进行了统一要求,这将对会员出席各种场合展示代表处风貌有着重要意义。
此外,会议审议通过的《关于东莞代表处各服务队干事统一管理的提案》,通过建立统一的干事管理标准和绩效考核体系,将有利于提高干事的工作积极性、工作能力、工作效率、纪律性、团队精神和端正干事的服务态度,该项管理办法将于2017年8月起实行。
詹晓阳第二副会长对东莞代表处首次办公会议的各项提案规范提出指导性意见,并在发言中表示希望东莞代表处低调、务实地发展。
詹晓阳第二副会长(右)
在会议尾声,黄重霖主任作会议总结,他说:“东莞代表处的首次办公会议具有历史意义,让我们在管理上又迈进了一大步,延续发展、打造东莞品牌,希望各位干部多担当具体狮务,建言献策,感谢参与!”
至此,广东狮子会2017-2018年度东莞代表处第一次办公会议圆满结束。本年度东莞代表处计划召开五次办公会议,期待干部们认真履行职能,为东莞地区蓬勃发展出谋划策。