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广东狮子会2017－2018年度第四次理事会会议决议

文章来源：广东狮子会秘书处发布日期：2018-01-12 点击人次：1251

　　2018年1月6日，广东狮子会2017－2018年度第四次理事会会议在嘉鸿华美达酒店召开。会议由朴永忠副秘书长担任大会主席，程兆焱副秘书长担任主持人。35 名理事出席，请假理事 7名，到会理事超过法定人数的2/3, 3名监事列席会议。

　　本次会议共有9个提案，8个通过，具体是：

　　一、陈孔军理事提出的《关于调整2017-2018年度预算的提案》。

　　二、程兆焱理事提出的《关于加强广东狮子会合同款项支出管理的补充规定的提案》：对关于办理广东狮子会财务业务有关的补充再规定如下：

　　1、无论是服务经费还是行政经费，当资助标的涉及公共设施、市政建设、环保工程、绿化工程、食品安全的时候，相关的合同需明文规定，免除本会在涉及公共安全时的可能的法律责任。经办者须请受助方提供相关的证明材料，以便体现开支的合法、合规、合理；这些证明材料可以包括但不局限于：可行性报告、环保评估报告、政府批文、建造合同、工程预算、合同执行情况、工程决算、质检报告等等。

　　2、区会和代表处经费开支，需要根据合同执行的，除了提交合同正本以外，经办者还需提交合同执行情况、完工签收或收货签收的原始资料和详细说明。

　　3、凡是按原来规定需要进行“采购询价比价”的，经办者须提供真实原始的询价比价记录（例如网上比价记录），当经办者应该能够合理估计到同类开支总额将达到或超过“采购询价比价”标准，而分批采购、分开报账的，也需要按此执行。

　　三、谭德球、陈孔军理事提出的《关于加强清收借支未核销款项的补充规定的提案》：对关于办理广东狮子会财务业务有关的补充再规定如下：

　　1、凡是当届预拨款、借支款，原则上核销期不能超过两个月，区会财务中心需及时发出催收警告。

　　2、凡是当届预拨款、借支款超过三个月未能核销的，停止当届团队的支出权限，直到逾期未核销账款核销完毕。

　　3、服务队换届交接，需在交接表中列明各项未核销账款，接任队长需承诺将继续核销，并将此交接表副本提交区会财务中心备案。接任队长团队未能及时核销的，在新的年度将继续被限制支出权限。

　　4、有合同依据未达到结算阶段的可以写阶段性的过程说明。

　　5、最终解释权归财务结算中心。

　　四、朴永忠理事提出的《关于服务队理事、队长团队及代表处领导狮友、区会领导狮友需提前续费问题的提案》：为了使组织的有效持续发展，让今后续费工作进展顺利完成，现采取措施如下：参与本服务队、分区、代表处及区会层面竞选或被委任的领导狮友在报名竞选及被委任前必须以身作则，预交下年度的会费（包括其所属服务队的行政经费），否则不建议参加竞选或被委任。

　　五、杨小清、夏远林理事提出的《关于将认捐中狮基金会员作为本会年度评奖中“优秀服务队队长奖”的可选条件的提案》：为高效顺利地完成2017-2018年度中狮基金工作计划，鼓励服务队狮友士气，现决定在本会每一年度的评奖和考核工作中，将“优秀服务队队长奖”评奖要求的第5点“须为茂文钟士会员”改为“须为茂文钟士会员或中狮基金会员”，将认捐中狮基金会员作为“优秀服务队队长奖”奖项的可选条件。

　　六、朴永忠理事提出的《关于修改广东狮子会2017-2018年度评奖办法的提案》。

　　七、黄劲晖理事提出的《关于撤销不正常运作服务队的提案》：依据广东狮子会手册中关于广东狮子会服务队管理办法的第九章第四十五条，现决议撤销春鸣服务队。

　　八、朴永忠理事提出的《关于成立新服务队的提案》：现决议成立狮诚服务队、乐家服务队、志翔服务队、广明服务队、银瓶服务队、广惠服务队、慧泽服务队、龙湾服务队、善仁服务队、古井服务队、龙城服务队、星星服务队、和畅服务队。

　　以上为2017-2018年度第四次理事会会议的情况通报，现予通报。

附件：

广东狮子会2017－2018年度第四次理事会会议情况通报.pdf

1、关于调整2017-2018年度预算的决议；

2、关于加强广东狮子会合同款项支出管理的补充规定的决议；

3、关于加强清收借支未核销款项的补充规定的决议；

4、关于服务队理事、队长团队及代表处领导狮友、区会领导狮友需提前续费问题的决议；

5、关于将认捐中狮基金会员作为本会年度评奖中“优秀服务队队长奖”的可选条件的决议；

6、关于修改广东狮子会2017-2018年度评奖办法的决议；

7、关于撤销不正常运作服务队的决议；

8、《关于成立新服务队》的决议。

广东狮子会

2018年1月6日