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通知预告 | 关于进一步规范广东狮子会各专门委员会、代表处、服务队会务及服务活动审批工作的补充通知
 
文章来源: 广东狮子会秘书处、财务结算中心    更新时间: 2020-09-18     点击率: 2834次
 
 

各专门委员会、驻地代表处服务队:

  广东狮子会(下文简称“本会”)201988发布的《关于进一步规范广东狮子会各专门委员会、代表处(含筹建小组)、服务队活动审批工作的通知》,现因本年度,本会行政办公系统及财务办公系统已同步启用,为进一步方便各专门委员会、驻地代表处服务队的工作,提高审批效率。现对活动审批工作进行补充通知如下:

  1.各专门委员会、驻地代表处凡开展活动,须在开展活动前向本会秘书处提交《活动开展审批表》如有经费支出,须提前15个工作日于财务办公系统报批;如无经费支出,须提前7个工作日于行政办公系统报批。经有关程序批复同意后方可进行。秘书处、财务结算中心自接到资料齐全的报告后5个工作日内给予回复。(详见附件一、二)

  2.各服务队凡开展活动,须在开展活动前向所属驻地代表处提交《活动开展报告表》如有经费支出,须提前15个工作日于财务办公系统报批;如无经费支出,须提前7个工作日于行政办公系统报批。驻地代表处根据《财务审批权限表》完成服务队提交的《活动开展报告表》审批流程,并于每月15日、30日向本会秘书处提交《活动开展报告统计表(2020版本)》(详见附件三、四、五)。

  3.各专门委员会、驻地代表处服务队开展活动应合理规避本会的年度活动纲要的各项活动;有联会、外地区领导(狮友)参加的,应在《活动开展报告表》特别注明其职务、名字、行程等信息;属于对外交流活动的提前15个工作日于行政办公系统报批。

  4.如无特殊情况,本会秘书处不接受专门委员会、驻地代表处、服务队活动开展后,后补活动开展审批表。

  请各专门委员会、驻地代表处、服务队高度重视,严格按照上述补充通知的要求提交相关资料

  本补充通知内容与原通知内容相违之处,以本补充通知为准。

 

广东狮子会秘书处、财务结算中心

2020918


附件:

附件一:广东狮子会区级委员会活动开展审批表.doc

附件二:广东狮子会代表处活动开展审批表.doc

附件三:广东狮子会服务队活动开展报告.docx

附件四:广东狮子会财务审批权限表.pdf

附件五:广东狮子会2020-2021年度服务队活动开展报告登记表.xls

 
 
     
 
 
 
 
 
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