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重要通知 | 关于选派广东狮子会2019-2020年度会员代表大会及代表处年度工作会议的会员代表的通知
 
文章来源: 广东狮子会秘书处    更新时间: 2020-03-25     点击率: 709次
 
 

各代表处、服务队:

    现暂定于2020年5月16日(周六)召开广东狮子会2019-2020年度会员代表大会;暂定于4月28日-5月5日召开各代表处的年度工作会议。(上述会议视疫情进展而定,最后以选举办确定的时间为准)。为确保会员代表大会及代表处年度工作会议的顺利召开,请各服务队根据《广东狮子会工作规则》的有关规定,推选本会服务队参会会员代表,推选要求如下:

    1. 会员代表按照服务队人数的4.6%(五舍六入)的比例从会员中挑选,其总人数不超过500人。【见附件1-2】

    2. 会员代表选派名单由服务队办公会议或会员大会确认,会员代表须先缴纳2020-2021年度会费。

    3. 会员代表原则上应为服务队本年度报送本会的优秀会员或者杰出会员,入会时间为一年以上。上年度没有正当理由请假而缺席会员代表大会或代表处年度工作会议的会员代表,该会员本年度不能再推选。

    4. 服务队推选的会员代表,均需按时参加广东狮子会2019-2020年度会员代表大会及代表处年度工作会议。没有正当理由请假而缺席会员代表大会,下年度将失去会员代表的资格,同时不能参加区级层面的优秀会员和杰出会员的评比。

    5. 会员代表既是本会会员代表大会的会员代表,也是代表处年度工作会议的会员代表,任期为一年。会员代表大会的代表期限从当次会员代表大会召开之日起至下年度会员代表大会召开前一天自动终止;代表处年度工作会议的代表期限从当次年度工作会议召开之日起至下年度工作会议召开前一天自动终止。会员代表在公布任命代表之日起到结束之日,享有提案权、审议权及表决权等会员代表权利。

    6. 为确保会员代表大会及代表处年度工作会议的顺利召开,请各服务队按以上规定推选出本服务队参会会员代表。会员代表大会和代表处年度工作会议是庄严神圣的会议,每位会员代表都应提高自己的责任感和荣誉感,珍惜自己手上神圣的一票,为组织建言献策。

    7. 重要提醒:

 (1)本会会员代表大会的当然代表【见附件2-1】参加会员代表大会不占服务队内代表名额,不须填写《广东狮子会2019-2020年度会员代表大会报名表》;

 (2)各代表处的年度工作会议的当然代表【见附件2-2】参加代表处年度工作会议不占服务队内代表名额,不须填写《广东狮子会2019-2020年度各驻地代表处工作会议报名表》;

 (3)当各代表处年度工作会议的当然代表(非本会会员代表大会的当然代表)要参加本会会员代表大会时,则须占用服务队名额,须填写《广东狮子会2019-2020年度会员代表大会报名表》。

    8. 报名时间:填写《会员代表大会报名表》【见附件3-1】《代表处工作会议报名表》【见附件3-2】+大一寸证件照(电子版)+身份证证件正反面(电子版),于4月16日(周四)17:00前上报至所在代表处秘书处,各代表处秘书处于4月20日(周一)17:00前汇总至本会秘书处。

    9. 报名联系:朱君君干事,电话:020-83366381。


  附件(点击文末“阅读原文”下载):
  1-11-1各代表处年度工作会议时间.docx

  1-21-2《各服务队可派会员代表人数》.xlsx

  2-12-1《广东狮子会2019-2020年度会员代表大会当然代表名单》.xlsx

  2-22-2《广东狮子会2019-2020年度驻地代表处年度工作会议当然代表名单》.xlsx

  3-13-1《会员代表大会的会员代表报名表》.docx

  3-23-2《各代表处的工作会议的会员代表报名表》.docx

 

本通知的解释权和补充修订工作由广东狮子会2020-2021年度选举工作办公室负责)

 

广东狮子会秘书处

2020年3月25日

 
 
     
 
 
 
 
 
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